Trabalho remoto e modelos híbridos: equilibrando eficiência e flexibilidade

A adoção do trabalho remoto e de modelos híbridos vem crescendo de forma acelerada nos últimos anos, especialmente impulsionada pela necessidade de adaptação às restrições impostas pela pandemia da COVID-19. Além disso, esses modelos trouxeram à tona uma discussão importante sobre como equilibrar produtividade, bem-estar dos colaboradores e as demandas organizacionais.

Benefícios e desafios do trabalho remoto e híbrido

O trabalho remoto e os modelos híbridos oferecem diversas vantagens, tanto para as organizações quanto para os colaboradores. Entre os principais benefícios, estão:

1. Maior flexibilidade: Os colaboradores podem organizar seus horários de forma a equilibrar trabalho e vida pessoal.
   

2. Redução de custos: As empresas economizam com infraestruturas como escritórios, enquanto os colaboradores gastam menos com transporte e alimentação.
   

3. Atração e retenção de talentos: A possibilidade de trabalhar remotamente é um diferencial competitivo.
   

4. Aumento de produtividade: Estudos mostram que muitos colaboradores são mais produtivos quando têm autonomia sobre onde e como trabalham.

Entretanto, também existem desafios que precisam ser abordados para que esses modelos sejam sustentáveis e eficazes:

1. Gestão de equipes: Líderes precisam desenvolver novas habilidades para gerenciar equipes remotas.
   

2. Integração e cultura organizacional: Manter um senso de pertencimento e engajamento é mais difícil com equipes dispersas.
   

3. Infraestrutura e segurança: Garantir que todos os colaboradores tenham acesso a ferramentas adequadas e conexões seguras é essencial.
   

4. Saúde mental: O isolamento pode impactar negativamente o bem-estar dos colaboradores.

O papel dos sistemas de gestão no modelo híbrido

Para que o modelo híbrido funcione de maneira eficiente, é necessário investir em tecnologia e processos que sustentem a colaboração, a produtividade e a transparência. É nesse contexto que as soluções da TOTVS RM se destacam.

Os produtos TOTVS RM oferecem funcionalidades que atendem às demandas de empresas que desejam implementar ou aprimorar o trabalho remoto e híbrido. Alguns dos destaques incluem:

1. Gestão de Recursos Humanos:
   

   • Módulo RM Labore: Automatiza a gestão da folha de pagamento, considerando jornadas flexíveis e modelos de trabalho remoto.
     

   • RM Chronus: Realiza o controle de ponto e gestão de jornadas, incluindo soluções para o registro remoto de horas trabalhadas.
     

2. Gestão Financeira:
   

   • RM Fluxus: Simplifica a gestão do fluxo de caixa e das despesas corporativas, permitindo maior controle sobre custos relacionados ao trabalho remoto.
     

3. Gestão de Projetos:
   

   • RM Project: Auxilia na alocação de recursos e no monitoramento de projetos em andamento, promovendo a colaboração entre equipes distribuídas.
     

4. Gestão de Documentos:
   

   • RM Documentos: Facilita o acesso e compartilhamento seguro de documentos, essencial para equipes que trabalham remotamente.
     

Com essas soluções, é possível integrar processos, manter a conformidade legal e proporcionar uma experiência positiva para os colaboradores, independentemente de onde estejam.

A Ativary Consultoria como parceira estratégica

A implementação de sistemas como os da TOTVS RM requer expertise para alinhar as ferramentas às necessidades específicas de cada organização. A Ativary Consultoria desempenha um papel crucial nesse processo, oferecendo:

1. Diagnóstico Personalizado: A Ativary realiza uma análise detalhada das necessidades da empresa, identificando os módulos e soluções mais adequados para atender às demandas do modelo híbrido.
   

2. Implantação Eficiente: A equipe da Ativary possui experiência comprovada na implementação das soluções TOTVS RM, garantindo que o processo seja rápido e com o menor impacto possível nas operações.
   

3. Treinamento e Suporte: Para assegurar a adesão da equipe, a Ativary oferece treinamentos que capacitam os colaboradores a utilizarem os sistemas de forma plena. Além disso, o suporte contínuo garante que eventuais dúvidas ou problemas sejam resolvidos rapidamente.
   

4. Melhoria Contínua: A consultoria também monitora os resultados após a implementação, sugerindo ajustes e melhorias para maximizar o retorno do investimento.

Casos de sucesso: como a tecnologia transforma o modelo de trabalho

Diversas organizações já colheram os benefícios da parceria entre os produtos TOTVS RM e a consultoria especializada da Ativary. Exemplos incluem:

• Empresa de Tecnologia (confidencial): Implementou o RM Chronus para gestão de jornadas flexíveis, reduzindo erros no controle de ponto em 35%.
  

• Indústria de Bens de Consumo (confidencial): Adotou o RM Fluxus para monitorar despesas relacionadas ao trabalho remoto, gerando uma economia de 20% nos custos operacionais.
  

• Escritório de Advocacia (confidencial): Usou o RM Documentos para digitalizar e centralizar documentos, aumentando a produtividade das equipes remotas em 25%.

O futuro do trabalho é híbrido, e as organizações que desejam prosperar nesse novo cenário precisam adotar tecnologias e práticas que promovam flexibilidade, eficiência e colaboração. Os sistemas TOTVS RM oferecem soluções robustas para atender às demandas do trabalho remoto e híbrido, enquanto a Ativary Consultoria garante que essas ferramentas sejam implementadas e utilizadas de forma estratégica.

Com a combinação certa de tecnologia e expertise, é possível transformar os desafios do trabalho remoto em oportunidades para inovar e crescer.