A TOTVS é uma das maiores fornecedoras de software de gestão empresarial no Brasil e na América Latina, com soluções que atendem a diversos setores como indústria, saúde, varejo, entre outros. A plataforma é robusta e oferece diferentes sistemas, como o TOTVS Protheus, TOTVS RM, TOTVS Fluig, entre outros. Cada um desses sistemas é usado por empresas para gerenciar desde processos operacionais até a gestão financeira e de recursos humanos.
Neste artigo, vamos detalhar o passo a passo para fazer login nos principais sistemas da TOTVS, abordando as etapas que você deve seguir para acessar as ferramentas necessárias de forma segura e eficiente.
Passo a Passo para Fazer Login nos Sistemas TOTVS
1. Identifique o Sistema que Você Vai Acessar
O primeiro passo para acessar um sistema da TOTVS é identificar qual solução sua empresa utiliza. As opções mais comuns incluem:
TOTVS Protheus: Amplamente utilizado para gestão empresarial (ERP), integra áreas como contabilidade, RH, vendas e logística.
TOTVS RM: Focado na gestão de pessoas e processos, com módulos voltados para folha de pagamento, controle de ponto, e recrutamento.
TOTVS Fluig: Uma plataforma de colaboração que integra diversas ferramentas e oferece soluções de workflow, documentos, e social.
2. Acesse o Portal da TOTVS ou o Link da Sua Empresa
Cada sistema TOTVS pode ter um endereço de login diferente. Sua empresa geralmente fornece um link direto para o portal do sistema que ela utiliza. Confira alguns exemplos:
TOTVS Protheus: Normalmente acessado por meio de um portal específico da empresa que contratou o sistema.
TOTVS RM: Pode ser acessado via um link fornecido pela área de TI ou RH.
TOTVS Fluig: Frequentemente acessado por um portal colaborativo da empresa.
Caso você não tenha o link, entre em contato com o suporte técnico ou administração da sua empresa.
3. Insira Suas Credenciais de Acesso
Uma vez na página de login, siga as etapas abaixo:
a. Usuário
Digite seu nome de usuário. Este pode ser seu e-mail corporativo ou um nome de usuário específico fornecido pela empresa.
b. Senha
Insira a senha que foi atribuída para o sistema. Se for seu primeiro acesso, a senha pode ter sido enviada por e-mail, ou você pode ter sido orientado a criar uma senha inicial.
Dica: Caso seja seu primeiro acesso ou se você esqueceu a senha, muitos sistemas TOTVS oferecem a opção de redefinir a senha. Basta clicar em “Esqueci minha senha” ou “Redefinir senha” e seguir as instruções.
4. Autenticação Adicional (se aplicável)
Dependendo da política de segurança da sua empresa, pode ser que o sistema exija um segundo fator de autenticação, como um código enviado por SMS ou gerado por um aplicativo autenticador, como o Google Authenticator ou TOTVS ID.
Este passo garante uma camada extra de segurança, protegendo seus dados e os da empresa contra acessos não autorizados.
5. Clique em ‘Entrar’ ou ‘Login’
Após inserir suas credenciais corretamente, clique no botão “Entrar” ou “Login”. O sistema então validará suas informações e, se tudo estiver correto, você será redirecionado para a tela inicial do sistema, onde poderá acessar os módulos e ferramentas da TOTVS.
6. Verifique Erros Comuns no Acesso
Se o login não for bem-sucedido, confira algumas das causas mais comuns:
Erro de digitação: Verifique se seu usuário e senha foram digitados corretamente.
Senha expirada: Algumas empresas configuram senhas para expirarem periodicamente, exigindo a redefinição da senha após um certo período.
Usuário bloqueado: Muitos sistemas bloqueiam o usuário após um certo número de tentativas de login com senha incorreta. Nesse caso, entre em contato com o suporte técnico para desbloquear seu acesso.
Dicas de Segurança ao Fazer Login nos Sistemas TOTVS
Ao acessar qualquer sistema corporativo, é importante seguir boas práticas de segurança para proteger suas informações e as da empresa. Aqui estão algumas dicas:
Use senhas seguras: Sua senha deve ser forte, contendo uma combinação de letras maiúsculas, minúsculas, números e símbolos.
Não compartilhe suas credenciais: Nunca compartilhe seu nome de usuário e senha com outras pessoas, mesmo que sejam colegas de trabalho.
Cuidado com acessos fora do ambiente corporativo: Evite acessar os sistemas da TOTVS de redes Wi-Fi públicas ou de computadores não confiáveis. Sempre que possível, utilize a rede privada da empresa ou uma conexão VPN.
Mantenha o software atualizado: Garanta que você esteja utilizando a versão mais recente do navegador ou do aplicativo de acesso ao sistema TOTVS, e que seu sistema operacional esteja atualizado para evitar vulnerabilidades.
Fazer login nos sistemas TOTVS é um processo simples, mas que exige atenção, especialmente quanto à segurança das informações. Saber como acessar o sistema corretamente permite que você aproveite ao máximo as funcionalidades e benefícios que a plataforma TOTVS oferece, desde a gestão financeira até o controle de recursos humanos e workflow colaborativo.
Caso encontre dificuldades, não hesite em procurar o suporte da sua empresa para garantir que seu acesso seja restaurado o mais rápido possível. Fale com o Canal Homologado TOTVS +55 11 96898-9211 Ativary Consultoria
Ativary Consultoria é especializada em soluções empresariais utilizando a tecnologia TOTVS. Ajudamos sua empresa a otimizar processos de RH, contabilidade e segurança com integração completa.
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